会議と議事録 — 予約から合意ログまで

ヘッダの 会議 をクリックすると /meetings のカレンダー画面が開きます。日付をクリックするか + 会議を追加 で予約ダイアログを開き、次の項目を入力します。

• タイトル: 例「キックオフ MTG」
• 日時: 開始日時
• 時間 (Duration): 15 分 / 30 分 / 45 分 / 1 時間 / 1 時間 30 分 / 2 時間 / 3 時間
• 通知タイミング: 5 分前 / 10 分前 / 15 分前 / 30 分前 / 1 時間前
• 対象案件: ドロップダウンで選択

カレンダーは月単位の表示で、自分が参加する 全案件 のスケジュールを並べて確認できます。イベントをクリックすると詳細ダイアログが開き、編集・削除も同じ場所から行えます。

通知は設定したタイミングで ブラウザ通知 として届きます (ブラウザ側の許可が必要)。メール通知は現状未対応です。

対面会議の IC レコーダーやスマートフォンの録音、Web 会議のローカル録音などの音声ファイルをアップロードすると、AI が自動で文字起こしします。

1. 案件詳細 → サイドバー 音声ファイル → + 録音をアップロード (または /projects/[id]/recordings)
2. 音声ファイルを選択 (MP3 / WAV / M4A など)
3. アップロード完了後、自動で文字起こしジョブが走る
4. 完了すると一覧でステータスが transcribed になる

ステータスは recording → uploaded → transcribed の順に遷移します。途中で失敗すると failed になるので、その場合は再アップロードか手動文字起こしをお試しください。

精度を上げるための推奨環境は、音質 16kHz 以上・ノイズの少ない環境、1 ファイル 60 分以内 (それ以上は分割推奨) です。日本語と英語が混在していても問題ありません。

文字起こしが完了したら、議事録に取り込みます。

1. 議事録の新規作成画面で 録音から取り込む を選択
2. 対象の録音を選んで 取り込む
3. 議事録が自動生成され、続けて AI 要約パイプラインが走る

生成された議事録には、議題ごとの要約に加えて 決定事項・アクション・オープン課題 が抽出されます。手作業で書き起こす手間なく、会議の論点が整理された状態で残せます。

議事録詳細ページで 要件書に反映 を押すと、AI が議事録から決定事項を抽出し、該当バージョンの要件書へ変更内容を反映します。要件書のバージョンは自動的に上がります。

反映先は会議の性質によって分かれます。これは「特定セラーとだけ合意した内容が他社に漏れない」ための設計です。

• 共通会議 の合意事項のみ → 要件書 に反映
• セラー別会議 の合意事項 → 該当セラーの マスタードキュメント に反映

反映された各変更箇所には 由来ラベル が付きます (例「議事録: 2026-05-09 キックオフ」)。いつ・どの議事録から反映されたかを追跡でき、ロールバック時の判断材料になります。

マスタードキュメント は、各議事録の合意事項を集約した案件全体の正規ドキュメントです。複数の議事録の決定事項が時系列で並び、現状が一目で分かります。案件詳細 → サイドバー 議事録 → マスタードキュメント タブ (/projects/[id]/meetings/master) から開き、タブで切り替えます。

• 共通マスター: 全セラー共通。共通会議の分析結果が反映される
• セラー別マスター: 特定セラー会社のみ。該当セラーの個別会議の分析結果が反映される

表示内容は、決定事項・アクション・オープン課題の最新リストと、各項目の由来 (どの議事録から来たか) です。手動での編集・上書きもできます。

さらに、案件ルームに溜まったメッセージは 合意ログ (analyze) で整理できます。AI が会話を 決定 / オープン課題 / アクション / 仮定 / 注記 の 5 種類に自動分類します。

• decision (決定): 双方が合意した事項
• open (オープン課題): 未解決の論点
• action (アクション): 誰かが対応すべきタスク
• assumption (仮定): 暗黙の前提・仮置きの値
• note (注記): 参考情報・補足

案件ルームの合意ログも会議の分析と同じ設計で、共通ルーム の結果は全社共通の要件書に、個別ルーム の結果は当該セラーのマスタードキュメントのみに反映されます。会議とルーム、両方の議論が一つの正規ドキュメントへ集約されていきます。